Software Akuntansi selagi ini sesungguhnya udah tak asing kembali di dalam aktivitas bisnis di bermacam perusahaan menjadi dari skala menengah sampai besar. Menggunakan alat ini akan memudahkan segala segi yang terkait bersama perhitungan dan pembukuan perusahaan akan tertanggulangi bersama cepat, tepat, dan akurat.
Pada software akuntansi memiliki sistem yang tertanam terhadap semua tiap-tiap divisi perusahaan agar memiliki kontrol yang lebih luas. Nah, untuk Anda yang berminat mengfungsikan alat ini terhadap perusahaan, selanjutnya ini akan di ulas terutama dahulu perihal pengertian, fitur, manfaat, sampai tips di dalam memilih vendor software akuntansi yang baik untuk menopang Anda.
Apa Itu Software Akuntansi?
Software akuntansi merupakan seperangkat sistem yang di rancang untuk menopang aktivitas akuntasi bersama berbasis modularitas yang saling terhubung bersama meliputi modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, penggajian, dan sebagainya. Software akuntasi umumnya sanggup di kembangkan sendiri oleh perusahaan atau termasuk sanggup bekerja serupa bersama pihak ketiga untuk sediakan layanannya.
Tujuan software akuntasi yaitu sanggup memudahkan menyusun laporan akuntansi keuangan bersifat neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir. Anda kudu melaksanakan input awal untuk knowledge yang kudu di proses terhadap software akuntasi.
Anda kudu menyusun ledger bersama kode dan nama yang jelas. Sehingga nantinya ledger kudu memiliki pos-pos yang paham terhadap tiap-tiap posisi laporan keuangan, ledger untuk neraca, laba rugi, manufaktur, dan biaya fabrikasi.
Software akuntansi bekerja secara real-time dari bermacam divisi yang udah saling terkait sebelumnya. Maka dari itu, sebagai perumpamaan Anda tak kudu tunggu cukup lama untuk beroleh laporan laba rugi. Berbagai transaksi yang terjadi seperti penjualan, pembelian, produksi, stok opname, dan pengeluaran biaya di perusahaan akan secara otomatis masuk di dalam jurnal dan tetap di perbarui setiap saat.
Hal inilah yang akan menopang segala sistem pembukuan dan perhitungan akuntansi di perusahaan jadi lebih otomatis dan mudah. Setelah paham pengertian software akuntasi selanjutnya ini ada sebagian faedah dari penggunaan software akuntansi.
Fitur-Fitur Software Akuntansi yang Wajib Dimiliki
Sebelum memilih software akuntansi yang cocok dan cocok visi misi perusahaan Anda, pasti saja ada sebagian hal yang kudu di pertimbangkan di dalam pemilihan selanjutnya keliru satunya yaitu fitur-fitur alat ini yang kudu di miliki. Apa saja sih fitur-fitur tersebut? Yuk lihat sebagian poin selanjutnya ini.
Fitur Laporan Keuangan
Tentu saja fitur laporan keuangan adalah yang paling utama. Anda kudu memperhatikan kapabilitas software di dalam melaksanakan sistem akuntansi double entry dan akuntansi akrual. Tak cuma itu, fitur lain yang mutlak adalah laporan neraca untuk menganalisis kondisi keuangan, laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas, laporan jurnal, dan laporan buku besar.
Fitur Manajemen Utang Piutang
Fitur ini termasuk benar-benar mutlak di dalam aktivitas bisnis Anda. Dengan fitur ini, Anda sanggup membuat laporan pinjaman atau piutang dari pelanggan maupun supplier dan mengontrol kapan selagi jatuh tempo pinjaman yang kudu di bayar.
Fitur Purchasing
Purchasing merupakan aktivitas yang akan tetap ada di dalam setiap lini bisnis. Fitur ini akan menopang melihat status dan laporan transaksi seperti pembelian jatuh tempo, pelunasan, dan lain sebagainya. Tak cuma itu, software akuntansi termasuk kudu sanggup memiliki fitur di dalam pembuatan faktur dan retur pembelian, pembelian, dan pengiriman terhadap supplier produk.
Fitur Budgeting
Dengan ada fitur ini, kamu sanggup mencatat segala laporan perihal budgeting yang udah di buat seperti membuat anggaran bersisa atau tak bersisa yang sanggup sesuai bersama periode aktifitas bisnis Anda. Tak cuma itu, fitur ini termasuk sanggup di gunakan sebagai untuk menghitung anggaran laba rugi.
Fitur Financial Forecasting
Fitur ini termasuk keliru satu fitur yang paling krusial. Tentu saja di dalam setiap jalannya bisnis ingin melaksanakan estimasi biaya penghasilan bersama tepat. Nah fitur financial forecasting inilah yang sanggup menopang di dalam mengontrol keuangan bersama bijak karena sanggup menyingkirkan biaya yang tidak kudu dan keuntungan jadi maksimal.
Manfaat Software Akuntansi
Berikut ini sebagian faedah yang sanggup di dapatkan perusahaan ketika mengfungsikan software akuntansi:
- Laporan keuangan merupakan segi paling penting perusahaan, bersama mengfungsikan software akuntasi akan memudahkan pengerjaan laporan di dalam selagi singkat.
- Mengurangi kekeliruan perhitungan akibat human error.
- Dapat melakukan perbaikan kekeliruan input cuma terhadap modul yang di temukan saja tanpa kudu mengulang semua perhitungan dari awal lagi.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan karena sistem akuntansi sanggup terjadi secara otomatis.
- Software akuntansi akan menyajikan knowledge yang lebih akurat maka dari itu hal ini akan menopang Anda di dalam memilih langkah dan ketetapan yang akan di ambil.
- Memantau pasar global.
Itulah sebagian faedah dari software akuntansi yang akan di dapatkan terhadap perusahaan. Berikut ini ada sebagian fitur-fitur alat ini yang kudu di miliki.
Tips Pilih Vendor Layanan Developer Software Akuntansi
Agar aktivitas pembukuan atau akuntansi terhadap perusahaan terjadi bersama baik, Anda termasuk kudu memperhatikan di dalam pemilihan vendor softwafe akuntansi yang akan digunakan. Berikut ini beberpaa tipsnya.
Kemudahan di dalam mengakses
Setiap layanan/vendor developer software akuntansi pasti saja memiliki bermacam tampilannya sendiri-sendiri. Sebagai pengguna software tersebut, Anda kudu sanggup memilih software yang memiliki kemudahan di dalam akses agar sanggup digunakan bersama lancar bersama baik dan gampang oleh seorang akuntan apalagi yang tidak memiliki basic akuntan.
Keamanan Data
Keamanan knowledge jadi pertimbangan utama Anda memilih produk berbasis software. Begitupula bersama pemilihan software akuntansi yang akan digunakan, tanyakan secara teliti dan paham terhadap developer perihal keamanan knowledge dari pembobolan online atau offline.
Terdapat Fitur Back Up Data
Tips sesudah itu di dalam memilih vendor software akuntasi adalah ada fitur back up data. Ini karena umunya semua laporan keuangan akan lebih kerap dibuka bersama Microsoft excel agar Anda sebaiknya memilih software akuntansi yang sediakan fasilitas fitur ekspor impor knowledge bersifat excel.
Adanya Customer Support
Ketika pertama kali mengfungsikan software akuntansi, pasti saja tim dan Anda tetap perlu sebagian pertolongan berkaitan alat ini tersebut, nah selagi akan memilih vendor pastikan Anda memilih vendor yang cukup melayani Anda bersama baik dan sanggup menambahkan fasilitas konsumen support.
Itulah pembahasan perihal apa itu software akuntansi dan bermacam faedah dan fitur yang kudu dimiliki. Tak cuma itu, sebelum saat memastikan mengfungsikan alat ini dan memilih pihak ketiga sebagai penyedia layanan, ada baiknya untuk perhitungkan bermacam segi agar beroleh vendor yang terbaik.
Salah satunya yang di tawarkan dari Solitius yaitu paket SAP Business One yang akan menopang Anda mengontrol perusahaan bersama mudah. Untuk itu, Soltius ada sebagai pengembang produk alat ini terbaik yang menambahkan solusi untuk menopang mengontrol aktivitas akuntansi di dalam perusahaan Anda.